Aprovisionamento

Guia de Processo

Esta página apresenta uma descrição sumária dos procedimentos de aprovisionamento da Companhia de Electricidade de Macau - CEM, S.A. (daqui em diante referida como ‘a Empresa’). Serve também de orientação para empresas interessadas em tornar-se Fornecedores Registados da Empresa.

Política e Princípios de Aprovisionamento

É política da Empresa agir de forma justa e igualitária em negociações comerciais com os seus fornecedores/empresas contratadas/consultores (referidos de forma geral como ‘Fornecedores’), obtendo ao mesmo tempo a melhor relação custo-benefício na aquisição de bens, serviços e materiais.

Concorrência Justa

Enquanto serviço público, a Empresa encoraja a concorrência justa em todas as adjudicações e requer que os contratos de maior vulto sejam atribuídos através de um processo de concurso. Desta forma assegura-se o melhor valor e proporcionam-se condições iguais a todos os Fornecedores interessados e competentes. Garantimos que todos os concorrentes convidados recebem a mesma informação para prepararem os concursos.

Segurança

A Empresa tem o compromisso de proporcionar um ambiente seguro para os seus clientes, empregados e Fornecedores. Ao fornecer a Empresa com produtos/serviços, os Fornecedores obrigatoriamente devem obedecer aos requisitos legais no que respeita a segurança e outros parâmetros que lhes sejam comunicados pela Empresa.

Requisitos Ambientais

A Empresa está empenhada em proteger o ambiente, e sempre que possível, prefere adquirir produtos/serviços amigos do ambiente. Ao fornecer a Empresa com produtos/serviços, os Fornecedores obrigatoriamente devem obedecer aos requisitos legais no que respeita a protecção ambiental e outros requisitos que lhes sejam comunicados pela Empresa em todas as situações.

Métodos de Aprovisionamento

A Empresa utiliza um dos seguintes procedimentos para aprovisionamento:

Concurso

Dependendo do valor e do prazo e da natureza de cada adjudicação, serão adoptados os seguintes métodos de aprovisionamento:

  • Concurso de Pré-qualificação

As propostas para pré-qualificação são feitas por convite aberto (através do website da Empresa ou outro meio de comunicação público, ou ambos) ou por convite. Os proponentes são pré-qualificados e listados segundo as capacidades financeiras e técnicas requiridas no contrato específico.

  • Concurso Público

Os convites para o concurso são publicados no website oficial da CEM e/ou na imprensa local ou internacional. Todos os fornecedores/empreiteiros interessados podem apresentar propostas.

  • Concurso Restrito

Os convites para o concurso são enviados para os Fornecedores na Lista de Fornecedores Registados da Empresa estabelecida para a finalidade de concursos restritos.

  • Concurso Individual

O convite para o concurso é enviado apenas a um fornecedor. Este procedimento utiliza-se exclusivamente em circunstâncias não aplicáveis aos métodos de aprovisionamento supra indicados, por motivos de urgência ou segurança, por serem produtos exclusivos ou por razões de compatibilidade.

Entrega de Pré-qualificação e Propostas

A Empresa tem formulários próprios e padronizados para a entrega de pré-qualificação e propostas, que serão providenciados aos Fornecedores interessados em aceder à pré-qualificação e entrega de propostas. É muito importante que os Fornecedores interessados sigam correctamente as instruções especificadas nestes documentos a serem entregues à Empresa nas ou antes das datas e horas de término definidas. As propostas apresentadas tardiamente não serão consideradas.

Análise de Pré-qualificação e de Propostas

Através desta análise, a Empresa vai determinar se os documentos de pré-qualificação e das propostas correspondentes estão conforme os requisitos da Empresa.

- Na generalidade, serão avaliadas as seguintes áreas principais de um documento de pré-qualificação:

  • A competência técnica do Fornecedor
  • A solidez financeira do Fornecedor
  • A experiência relevante do Fornecedor
  • A abordagem do Fornecedor no referente a conceito, produção e construção de um determinado projecto
  • O consenso do Fornecedor relativamente a preocupações ambientais
  • A existência de Certificações de Gestão e Qualidade

- Na generalidade, serão avaliadas as seguintes áreas principais de uma proposta:

  • As propostas técnicas apresentadas pelo proponente
  • A solidez financeira do proponente
  • O grau de cumprimento contratual do proponente
  • A razoabilidade do orçamento da proposta
  • O impacto ambiental dos bens ou serviços fornecidos
  • A existência de Certificações de Gestão e Qualidade

Orçamento por Escrito

Orçamento eConcurso

Conforme as instruções do Concurso, as propostas ou cotações cuja entrega é requerida através do sistema eConcurso devem ser enviadas para um endereço electrónico designado, antes da data e hora de término especificadas.

Orçamento Fechado

Conforme as instruções do Concurso, as propostas ou cotações cuja entrega é requerida em envelope fechado, devem ser enviadas em envelopes fechados a entregar na Recepção situada no Rés do Chão, antes da data e hora de término especificadas.

 

Orçamento Verbal – Compras de Valor Reduzido

Onde o valor estimado de cada adjudicação seja MOP20.000 ou menos, não é obrigatória a apresentação de convite escrito para o concurso. Cotações verbais podem ser obtidas directamente dos Fornecedores. Estes Fornecedores podem ou não fazer parte da Lista de Fornecedores Registados da Empresa.

Como tornar-se Fornecedor Registado da Empresa

Procedimentos de Registo

Os candidatos devem cumprir na íntegra o procedimento de registo através do “Sistema Online de Registo de Fornecedores”. As empresas interessadas devem preencher a informação necessária de acordo com os regulamentos e salvar os documentos de suporte no “Sistema Online de Registo de Fornecedores”. A Empresa manterá todos os registos submetidos para referência em futuros concursos.

Obrigações dos Fornecedores perante a Empresa

Os Fornecedores devem

  • Não revelar quaisquer informações confidenciais ou proprietárias da Empresa a terceiros sem o consentimento por escrito da Empresa;
  • Não dar, ou concordar com o acto, a qualquer pessoa um suborno, presente, gorgeta ou comissão como incentivo ou recompensa por fazer ou concordar em fazer qualquer acto relacionado com a sua Proposta;
  • Fornecer bens, materiais ou serviços à Empresa de acordo com os termos e condições acordados;
  • Imediatamente informar a Direcção de Aprovisionamento e Logística da Empresa por escrito de quaisquer alterações no endereço de correspondência, nomes de contacto, números de telefone/fax, etc., bem como qualquer reestruturação das suas empresas; e
  • Responder a convites para concursos/orçamentos dentro dos prazos especificados, e seguir à regra as Instruções da Empresa para os Proponentes, ao submeter as suas propostas.

Como a Empresa Avalia o Desempenho dos Fornecedores

O desempenho dos Fornecedores será monitorizado com regularidade. O seu estatuto será revisto periodicamente, e pode ser retirado ou suspenso da nossa Lista de Fornecedores Registados dependendo do seu desempenho.

A Empresa avalia o desempenho dos Fornecedores de acordo com os seguintes critérios:

Avaliação da Resposta a Concursos

A Empresa monitoriza a pontualidade dos Fornecedores a responder aos convites para concursos/orçamentos. Os Fornecedores que tenham sido convidados a apresentar propostas/orçamentos devem responder à Empresa de acordo com as instruções/orientações fornecidas nas cartas de convite, ainda que decidam declinar o direito de apresentar uma oferta.

A Empresa pode considerar a desqualificação de Fornecedores que não respondam a convites para submeter propostas/orçamentos por três vezes no espaço de um ano.

Avaliação do Desempenho do Fornecedor

Fornecimento de Materiais

O critério chave para avaliar o desempenho dos Fornecedores de Materiais são ‘Entrega’ e ‘Qualidade’.

Empresas Contratadas (incluindo Consultores)

O desempenho das Empresas Contratadas será avaliado após conclusão do projecto ou a cada 12 meses, caso preste serviços à CEM de forma continuada. Para avaliar o sucesso das Empresas Contratadas em termos de resposta às preocupações da CEM, serão considerados seis critérios principais de desempenho:

  • Controlo do Tempo
  • Controlo de Custos
  • Controlo de Qualidade
  • Controlo de Segurança e Saúde Ocupacional
  • Controlo de Protecção Ambiental
  • Controlo de Ciber Segurança

A Empresa Contratada receberá por correio/fax uma cópia do seu Relatório de Avaliação de Desempenho num espaço de tempo razoável após ter sido emitida a Declaração de Tomada a Cargo ou no final do período do serviço. O resultado da avaliação será levado em consideração para futuros convites a concursos e/ou renovação de contrato.

Contacte-nos

É bem-vindo a contactar-nos via correio normal, e-mail, fax, etc., através da seguinte morada e contactos:

Direcção de Aprovisionamento e Logística

Morada: Companhia de Electricidade de Macau - CEM, S.A.

               Edifício CEM

               Estrada D. Maria II

               Macau

Correio electrónico: procurement@cem-macau.com

Tel: 853-2833 9933

Fax: 853-2830 8361

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